Actas das Reunions

Reunidos na data arriba sinalada damos comezo a reunión.

Asistentes:

Presidenta (Juana Luisa Prieto Luna)

Vicepresidenta (Dolores Prieto Luna)

Secretaria (Ángeles Sánchez García)

Tesoureiro (Francisco García González)

Vogal (Rubén Río Buceta)

Vogal (Benigno Rodríguez Fernández)

Puntos do día:

1. Organización da nova Xunta Directiva.

2. Outros temas fora da orde do día.

Desenrolo:

1. Organización da nova Xunta Directiva:

   • Establécense os cometidos dos novos cargos

2. Outros temas fora da orde do día

   • Reparto turnos de limpeza do local.

   • Planificación dos actos para o Día das Letras Galegas.

Levántase a sesión.

1ª Convocatoria 11:00 h.: 7 asistentes

2ª Convocatoria 11:30 h.: 14 asistentes

Seguindo a ordeo día:

1. Se presenta os/as Socios/as as contas do exercicio do ano 2024, con un resumo do resultado anual.

Neste mesmo punto se comunica tamén o número de asociados a data 31/12/2024. A cota anual continuará sendo de 15  euros anuais.

Se traslada os presentes as actividades realizados o longo de este curso e que na data presente continúan desenvolvíndose.

2. Aprobación da Xunta Directiva.

Se traslada os presentes, igual que en anteriores ocasións o convite a formar parte da directiva da asociación, ou a colaborar abertamente nela.

A nova Xunta Directiva queda conformada do seguinte xeito:

Presidenta: Juana Luisa Prieto Luna

Vicepresidenta: María Dolores Prieto Luna

Secretaria: Ángeles Sánchez García

Tesoureiro: Francisco José García González

Vogais: Rubén Río Buceta e Benigno Rodríguez Fernández

A nova Xunta Directiva queda aprobada polos presentes de xeito unánime.

3. En rogos e preguntas resólvense dúbidas con respecto as actividades e petición de outras para vindeiras datas.

A visibilidade nas redes sociáis do traballo da asociación considérase fundamental para seguir medrando como tal.

Levántase a sesión.

Reunidos na data arriba sinalada damos comezo a reunión.

Asistentes:

Presidenta (Juana Luisa Prieto Luna)

Vicepresidenta (Dolores Prieto Luna)

Secretario (Francisco García González)

Tesoureiro (Benigno Rodríguez Fernández)

Vogal (Rubén Río Buceta)

Puntos do día:

1. Reestructuración da Xunta Directiva.

2. Retomar o contacto coas diferentes asociacións establecidas en Neda.

3. Establecer criterios para contactos co Concello, tanto para colaboracións, coma suxerencias ou reclamacións.

4. Establecer arranque da Biblioteca.

5. Formalización e avance na convocatoria da Asemblea Anual de Soci@s establecida para o sábado 29/03/2025 ás 11:00, e 11:15 en segunda convocatoria.

6. Outros temas fora da orde do día.

Acordos tomados:

1. Reestructuración da Xunta Directiva:

   • Acordase levalos cambios propostos a Asemblea Ordinaria de Soci@s.

2. Retomar o contacto coas diferentes asociacións establecidas en Neda:

   • Retomarase o contacto coas diferentes asociacións establecidas no concello, comezando polas outras asociacóns de veciños.

3. Establecer criterios para contactos co Concello, tanto para colaboracións, coma suxerencias ou reclamacións:

   • Unha vez aprobadas pola directiva farase entrada por rexistro no Concello, evaluarase a urxencia de cada solicitude para establecer o prazo a acudir en persoa ó Concello a reclamar unha resposta.

4. Establecer arranque da Biblioteca:

   • Falta etiquetalos libros, unha vez se etiqueten publicaremos a dispoñibilidade.

5. Formalización e avance na convocatoria da Asemblea Anual de Soci@s establecida para o sábado 29/03/2025 ás 11:00, e 11:15 en segunda convocatoria:

   • • Revísase a convocatoria, etablécese o texto a enviar, fíxase para o  sábado 29/03/2025 ás 11:00, e 11:30 en segunda convocatoria.

6. Outros temas fora da orde do día:

   • • Farase entrada por rexistro ó Concello dun escrito para comunicar que dende a xunta directiva non temos constancia de qué material podería ser da asociación, e non nos faremos cargo del xa que está mesturado con material do Concello.

     • Contactaremos cos veciños afectados polas obras das beirarruas en Albarón para ofrecer o apoio da asociación e reclamar unha reunión cos representantes do Concello en caso de que nolo requiran os veciños.

Levántase a sesión.

Reunidos na data arriba sinalada damos comezo a reunión.

Asistentes:

Presidenta (Juana Luisa Prieto Luna)

Vicepresidenta (Dolores Prieto Luna)

Secretario (Francisco García González)

Tesoureiro (Benigno Rodríguez Fernández)

Vogal (Rubén Río Buceta)

Puntos do día:

1. Reflexar na acta a asinar a decisión tomada en votación telemática do 20/02/2025 de abrir unha conta na Cooperativa do Val e pechala conta de Abanca.

2. Establecer data e forma para a Asemblea Xeral de Socios.

3. Valorar e decidir posibles eventos a levar a cabo:

Acordos tomados:

1. Reflexar na acta a asinar a decisión tomada en votación telemática do 20/02/2025 de abrir unha conta na Cooperativa do Val e pechala conta de Abanca:

   • Queda reflexado o cambio de entidade bancaria.

   • O pago dos recibos farase en efectivo, nos casos que o método de pago aceptado polo proveedor nos sexa efectivo este será realizado por un membro da xunta directiva o que se lle abonará o importe en efectivo.

2. Establecer data e forma para a Asemblea Xeral de Socios:

   • Establécese a data da Asemblea Ordinario de Soci@s para o día 29/03/2025 ás 11:00 en primeira convocatoria e as 11:15 en segunda convocatoria.

   • Redactarase a convocatoria e enviarase aos soci@s por correspondencia nunprazo non inferior a 15 días previos a data da reunión, tamén publixarase nas RRSS da asociación, así como no local social.

3. Valorar e decidir posibles eventos a levar a cabo:

   • Se baraxan as opcións propostas e estudaranse as que se consideran de interese.

   • Nomeanse os responsables de levar a cabo os contactos e definir as necesidades para desenvolvelas, deberán aprobarse pola xunta directiva unha vez presentadas en detalle polos responsables de cada unha.

Levántase a sesión.

A tgravés do grupo de Whtasapp da directiva se plantexa a seguinte cuestión:

Exposición:

"Boas, o ano 2024 pagamos 131,80€ en comisións a Abanca, xa sabedes que reclamamos en persoa e por escrito sen éxito. Na Cooperativa do Val podemos abrir conta cun depósitos de 120€ que quedará retido ata que pechemis a conta e nolo devolvan. Nesa conta non dispondríamos de iban con que no caso de que quixesemos pedir alguna subvención teriamos que abrir outra conta para iso noutra entidade."

Votos emitidos:

Presidenta (Juana Luisa Prieto Luna)

Vicepresidenta (Dolores Prieto Luna)

Secretario (Francisco García González)

Tesoureiro (Benigno Rodríguez Fernández)

Vogal (Rubén Río Buceta)

Resultado da consulta qué facemos o respecto:

• seguimos en Abanca e tentamos volver reclamar as comisións -> 1 voto

• cambiámonos á cooperativa do val -> 4 votos

• seguimos buscando outras alternativas -> 0 votos

Por maioría se decide abrir conta na Cooperativa do Val e pechala conta de Abanca, quedará reflexado na acta da seguinte reunión.  

Reunidos na data arriba sinalada damos comezo a reunión.

Asistentes:

Presidenta (Juana Luisa Prieto Luna)

Vicepresidenta (Dolores Prieto Luna)

Secretario (Francisco García González)

Vogal (Rubén Río Buceta)

Puntos do día:

1. Reparto de traballos relacionados co local.

2. Asignación de tarefas: RRSS, Actividades,...

3. Propostas de vindeiras actividades.

Acordos tomados:

1. Reparto de traballos relacionados co local:

   • Cambio de pechadura do local e facer copias para ter 7 xogos, faranse un documento para que o firme a quen se lle entregue cada chave.

   • Limpieza do local ordinaria farase unha vez o mes por parte dun membro da directiva, seguiranse os turnos por ordena alfabético de nome, comenzando o sábado 04/01/2025.

   • Organizar o material do baixo o sábado 04/01/2025.

   • Rematar inventario e presentalo o Concello.

2. Asignación de tarefas:

   • Donar o conxelador a outra asociación, encárgase Rubén.

   • Recoller libros en A.VV. de San Mateo, encárgase Rubén.

   • Clasificación da nos biblioteca, encárganse Juani e Doli

   • Facer arquivo de préstamo dos libros, encárgase Mao.

   • Encargarda de RRSS: Doli

3. Propostas de vindeiras actividades:

   • Quen traiga unha proposta de actividade ten que traela xa desenrolada á xunta directiva para a sua deliveración, dependendo da actividade, horario e necesidades aprobarase ou non, o que traiga a proposta será o responsable da actividade.

Fora da orden do día:

• Contacto con Asociación locais para posibles colaboracións, encárganse Juani e Doli.

• Volver solicitar ó Concello a adecuación do local, teito, pintura, etc.

• Reestructuración da disposición do local, facer propostas.

Levántase a sesión.

Reunidos na data arriba sinalada damos comezo a reunión tendo como puntos do día:

CONVOCATORIA_2024-03-23

Seguimento da derradeira reunión

1. Tarefas pendentes:

   •  AVANCOS_TAREAS

Novos temas

2.  Estado dos proxectos iniciados.

   • Revísase o estado e se seguirá facendo seguemento.

3. Inclusión do formulario para denuncias na web.

   • Considérase que debemos agardar a estar máis consolidados para acometelo con garantías.

4. Conveniencia de programar máis charlas para xerar unha dinámica que anime a participación.

   • Faranse charlas de interese e calendarizalas

5. Cambio de entidade bancaria por mellora das comisións.

   • Buscamos entidades con mellores opcións e unha vez teñamos as diferentes propostas decidimos se continuamos na actual entidade ou cambiamos.

Fora do orden do día:

Reunión coa Asociación de Afectados pola crecida do río Bellle en Neda

• Explicación do ocurrido dende o día da riada, desatención por parte do Concello de Neda e estado actual da problemática.

• Posible colaboración por parte da Asociación de Veciños de Ancos:

  • Apoio por parte de nosa asociación para dar forza os seus requerimentos.

    • Acudir o pleno o luns 25/03 as 12:00

    • Visibilidade en rrss

    • Acudir a concentracións e actos

Dende a Xunta directiva apróbase esta petición por 5 votos a favor e ningún en contra:

https://drive.google.com/file/d/1bSqWCPuDMjHoLmidTBCD5Pl43Sp_r0UH/view?usp=sharing

Levántase a sesión.

Reunidos na data arriba sinalada damos comezo a reunión as 11:00 tendo como puntos do día:

https://docs.google.com/document/d/1KJDFFfjh9Mgg62onrCanf6B-4vqddUBQirK_PKRYLn4/edit

Acta da reunión:

1. Tarefas pendentes:

Actualizamos o listado de tarefas pendentes

2. Establecer turnos para abrir a sede os sábados de 11:00 a 13:00 

No grupo de whatsapp da directiva establecerase quen ven cada sábado

3. Analizar as propostas de actividades presentadas pola xunta directiva e polos socios, decidir as que se poden levar a cabo e planificar a súa posta en marcha . 

Analizamos e xeramos arquivo de seguemento das actividades a levar a cabo:

https://docs.google.com/document/d/1FxroSMh8hQKQMj-f2Qi62eutSlgJ_VKpxIFAJlQS6oM/edit

Levántase a sesión.

• 18:00 1ª Convocatoria:

  • Asistencia: 9, deles 5 membros da directiva

• 18:30 2ª Convocatoria:

  • Asistencia: 19 , deles 5 membros da directiva

1. Presentación da nova Xunta Directiva por parte da Presidenta.

2. Explicación dos obxectivos e liñas de actuación a seguir pola nova directiva por parte da Presidenta.

3. Actualización do listado de socios/as.

   • O longo da Asemblea vanse cobrando as cuatas de este ano 2024 os socios que así o requiren, e vaise actualizando o listado dos socios de alta.

   • O final da Asemblea quedaron confirmados 18 novos socios, 17 deles abonaron a cuota no mesmo momento, quedando unha pendente de abonala cuota.

   • Con esta actualización de socias/os a Asociación conta a día 24/02/2024 de 26 asociadas/os.

4. Rogos e preguntas:

   • Se pregunta por parte dos asistentes a cuantía da cuota de asociado, confirmamos dende a directiva que é de 15€ anuais.

   • As preguntas acerca das actividades a levar a cabo respóstase de forma xeral que analizaremos as posibles actividades suxeridas, tanto pola xunta directiva, como polos asociados que nas haxan feito chegar ou que o fagan en calqueira momento.

Levántase a sesión.

Reunidos na data arriba sinalada damos comezo a reunión as 10:30 tendo como puntos do día:

1. Estado actual das tarefas indicadas na anterior reunión.

2. Estado do local, inventario e necesidades.

3. Revisión das contas unha vez temos acceso a conta que a Asociación ten en Abanca.

Acta da reunión:

1. Estado actual das tarefas indicadas na anterior reunión:

   • Revisar a lista de asociados e establecer os modos de contacto.

     • • Temos a lista de asociados/as non actualizada debido o paron producido por la falta de Xunta Directiva, se decide enviar, xunto coa carta da convocatoria á Asemblea Xeral Ordinaria, un aviso para que os asociados/as poidan pagar a cuota correspondente o ano 2024 e desta maneira poder regularizalo listado de socios/as, darase a opción de facelo na propia Asemblea ou nun prazo a estabrecer no que se facilitará un horario para ir facelo pago das mesmas ó local social, tamén se facilitará o número de contacto da Asociación, unha vez esté dado de alta, para que a aquelas persoas que no poidan acudir en persoa se lles facilite unha forma alternativa de pagala cuota.

   • Enviar convocatoria para realizar reunión extraordinaria o 03 de febreiro de 2024 para presentar a nova xunta directiva, é necesario facer a convocatoria antes do 20 de xaneiro de 2024.

     • • En curso, o vogal Rubén Río encargarase de solicitar presuposto a Correos para o envío das cartas os/as asociados/as, debido a falta dun listado actualizado de socios/as decídese enviar a convocatoria a tódalas persoas incluidas no último listado que obra no poder da directiva, 327 persoas sen contar cos membros da Xunta Directiva.

   • Acudir a Abanca para autorizar as firmas da Presidenta, do Tesoureiro e do Secretario na conta da asociciación.

     • • En curso, autorízanse as firmas da Presidenta, do Tesoureiro e do Secretario na conta, tamén se solicita para os tres o acceso á banca electrónica. Pendente de acudir a Vicepresidenta para autorizala súa firma na conta.

   • Comunicación ao Concello de Neda da composición da nova directiva.

     • • En curso, despóis de ir a Presidenta e o Secretario a presentar a nova directiva ó Concello se nos informa que para por oficialmente en coñecemento o cambio de Xunta Directiva da Asociación, debemos realizar a comunicación mediante escrito dándolle entrada por rexistro ou a través da sede electrónica, unha vez feito o tramite se informará a toda a Xunta Directiva.

   • Cambiar as pechaduras de acceso o local social da asociación.

     • • Pendente, debemos ter accedido a tódolos espazos e despóis decidir se é necesario substituir algunha pechadura.

   • Organizar un evento de benvida para os socios coincidindo coa celebración dos carnavais.

     • • Pendente, debe crearse un grupo de traballo cun membro da directiva o fronte.

   • Consultar a xestoría o custe dun seguro de responsabilidade civil, para facer cando se inicien as actividades no centro, e consultarlles a diferentes opcións para dar cursos e talleres no local.

     • • Pendente, xestión a realizar antes da Asemblea.

   • Poñerse en contacto coas directivas das outras asociacions veciñais existentes no Concello de Neda, para ver o que fan e establecer posibles colaboracións.

     • • Pendente, esperamos a rematar outros trámites.

2. Estado do local, inventario e necesidades:

   • Continuamos a efectuar o inventario tendo pendente revisalo material existente no baixo do local que a Asociación ten compartido coa Asociación Neboa, a presidenta contacta con eles e quedamos en que o martes 02/01 acudirán a velo baixo co Secretario da Asociación.

   • Tamén debemos velo contido da caseta que hai na feira xa que anterior directiva nos informou de que había material da Asociación, se fala con Concexal de Obras e Servicios e o martes 02/01 o Secretario encargarase de ir a polas chaves ó Concello e revisalo.

   • Acordamos dar de alta novamente un móvil para ter modo de contacto cos asociados, o Secretario encargarase da búsqueda e xestión da alta dando debida conta o resto da Xunta Directiva.

   • Acórdase consultar ó Concello a posibilidade de que se dote ó local social de firbra óptica.

   • Fanse fotos do estado do local social, tanto da zona principal como do baixo compartido, para reclamar as obras de reparación e mantemento que sexan necesarias.

3. Revisión das contas unha vez temos acceso a conta que a Asociación ten en Abanca:

   • Refléxase no arquivo "Control gastos e ingresos_2023", que se pode consultar na sección "As contas claras" da páxina web da Asociación, o estado das contas deste ano, tendo en conta a data na que a nova Xunta Directiva faise cargo da xestión da Asociación, tendo un saldo a favor de 777,67 €, sendo 16,29 € en efectivo de caixa e 761,38 € na conta en Abanca.

   • Compróbase que no 2023 temos un gasto de 124,60 € en concepto de comisións na conta de Abanca, decídese ir falar ó Banco para ver a posibilidade de reducir este custe ou, en caso de non conseguilo, buscar outra entidade con mellores condicións.

   • Tamén verase o estado da alta na banca electrónica xa que ainda non recibimos as mensaxes que nos deben chegar para ó acceso.

Levántase a sesión.

Reunidos na data arriba sinalada damos comezo a reunión as 10:30 cun único punto do día:

• Estado actual e accións a levar a cabo.

Determinanse os seguintes pasos a seguir:

• Revisar a lista de asociados e establecer os modos de contacto.

• Enviar convocatoria para realizar reunión extraordinaria o 03 de febreiro de 2024 para presentar a nova xunta directiva, é necesario facer a convocatoria antes do 20 de xaneiro de 2024.

• Acudir a Abanca para autorizar as firmas da Presidenta, do Tesoureiro e do Secretario na conta da asociciación.

• Comunicación ao Concello de Neda da composición da nova directiva.

• Cambiar as pechaduras de acceso o local social da asociación.

• Organizar un evento de benvida para os socios coincidindo coa celebración dos carnavais.

• Consultar a xestoría o custe dun seguro de responsabilidade civil, para facer cando se inicien as actividades no centro, e consultarlles a diferentes opcións para dar cursos e talleres no local.

• Poñerse en contacto coas directivas das outras asociacions veciñais existentes no Concello de Neda, para ver o que fan e establecer posibles colaboracións.

Levántase a sesión.

Reunidos na data arriba sinalada damos comezo a reunión as 12:00 cos seguintes puntos do día:

• Firma do Formulario de Solicitude de inscripción para a modificación da Xunta Directiva da asociación, por parte dos membros presentes da Xunta Directiva sainte e dos membros da Xunta Directiva entrante.

• Convocar as socias e socios a unha Xunta Extraordinaria, unha vez teñamos ao día todoslos datos dos asociados, para presentar a nova directiva e dar a opción a calquera socia ou socio de solictar formar parte da nova directiva ou de celebrar eleccións en caso necesario.

• Fixar os obxectivos e as pautas a seguir pola nova directiva.

Levántase a sesión.

Na data arriba indicada, celébrase unha reunión extraordinaria coa antiga directivada AAVV ANCOS, co único punto do día:

determinar os cargos da nova directiva:

• Presidenta: Juana Luisa Prieto Luna

• Vicepresidenta: María Dolores Prieto Luna

• Secretario: Francisco José García González

• Tesoureiro: Benigno Rodríguez Fernández

• Vocais:

  • María Teresa Pérez Grueiro

  • Rubén Pío Buceta

Apróbase por unanimidade.

Levántase a sesión.